Algemene voorwaarden

Omschrijving en algemene bepalingen

1. EasyFin B.V. is een juridisch-administratief kantoor voor allerhande dienstverlening met betrekking tot uw administratie of juridische probleemstellingen.

2. Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tot het verlenen van diensten door EasyFin B.V..

3. De klant bevestigt dat deze algemene voorwaarden bij het indienen van zijn opdracht van toepassing zijn en aan hem/haar ter kennis werden gesteld, dat hij/zij er kennis van heeft genomen, en hij/zij deze aanvaard heeft.

4. De klant verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met onderhavige algemene voorwaarden. De klant verklaart zich stilzwijgend akkoord met de algemene voorwaarden van zodra een opdracht door de klant wordt doorgestuurd.

5. EasyFin B.V. doet zo nodig beroep op advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen en deskundigen voor de behandeling van uw opdracht. De keuze hiervan ligt bij EasyFin B.V. De klant geeft bij indienen van de opdracht een mandaat aan EasyFin B.V. om in naam en voor rekening van de klant een jurist of deskundige aan te stellen. Hierbij ontstaat een rechtstreekse contractuele band tussen de klant en de jurist of deskundige.
EasyFin B.V. verbindt zich er toe de jurist of deskundige alle relevante informatie te bezorgen voor de behandeling van uw opdracht.

6. Vóór aanvaarding van de opdracht zal EasyFin B.V. dan wel een aangezochte partner (advocaat, gerechtsdeurwaarder, notaris, deskundige, …) nagaan of de opdracht haalbaar is.

 

Volledige en juist informatieverstrekking

7. De klant verklaart dat alle informatie die hij aan EasyFin B.V. verstrekt met betrekking tot de opdracht juist, volledig en actueel is.

8. In geval van een opdracht tot invordering, verklaart de klant eveneens dat zijn vordering vervallen en opeisbaar is.
De klant verklaart zijn of haar debiteur aangetekend in gebreke gesteld te hebben en bezorgt EasyFin B.V. gelijktijdig met de opdracht een kopie van de vervallen facturen, van de algemene voorwaarden en van de ingebrekestelling(en) met minstens bewijs van één aangetekende zending.

9. Zo na aanvaarding van de opdracht zou blijken dat de door de klant aangeleverde informatie onvolledig of onjuist is, en de opdracht dientengevolge niet naar behoren kan volbracht worden, beslist EasyFin B.V. eenzijdig de opdracht al dan niet verder te zetten. Eventuele kosten zullen ten laste van de klant zijn.

10. Bijkomende relevante informatie na aanvaarding van de opdracht zal onmiddellijk dienen overgemaakt te worden aan EasyFin B.V. (info@easy-fin.be). Verzoeken van EasyFin B.V. om bijkomende informatie zullen zo snel als mogelijk door de klant beantwoord worden.

 

Beslissingsrecht EasyFin B.V.

11. EasyFin B.V. beoordeelt iedere opdracht na indiening en zal de haalbaarheid nakijken alvorens de opdracht te aanvaarden.

12. EasyFin B.V. behoudt zich het recht voor om iedere opdracht geheel of gedeeltelijk te aanvaarden of niet te aanvaarden.

13. EasyFin B.V. treedt – binnen de perken van de opdracht – in de plaats van de klant vanaf aanvaarding van de ingediende opdracht. De klant geeft EasyFin B.V. m.a.w. een mandaat voor het volledige beheer en opvolging van de uit te voeren opdracht, inbegrepen een eventueel te voeren deskundigenonderzoek, procedure, tenuitvoerleggingen, alsook voor de toevertrouwing van het dossier aan een advocaat, gerechtsdeurwaarder, notaris, deskundige, …

14. Behoudens uitdrukkelijke instructies daartoe bij het indienen van de opdracht, zal EasyFin B.V. zonder tussenkomst van de klant de te ondernemen stappen uitvoeren met betrekking tot de opdracht.

15. Behoudens uitdrukkelijke instructies daartoe bij het indienen van de opdracht, behoudt EasyFin B.V. zich het recht voor om faciliteiten toe te staan aan de debiteur/tegenpartij, telkens beoordeeld in het licht van de solvabiliteit/karakteristieke elementen van de opdracht.

Specifieke bepalingen voor opdrachten tot invordering

16. EasyFin B.V. behoudt zich het recht om de solvabiliteit van uw debiteur te onderzoeken voorafgaand aan de aanvaarding van iedere opdracht, doch ook doorheen de uitvoering van de opdracht.
Mocht de insolvabiliteit blijken, zal EasyFin B.V. de klant hiervan in kennis stellen en berust het beslissingsrecht tot al dan niet opstarten, stopzetten dan wel verderzetten van de opdracht bij de klant.
In geen geval is EasyFin B.V. verantwoordelijk voor gebeurlijke kosten naar aanleiding van een uitdrukkelijke opdracht in het kader van een insolvabele debiteur.

Zo EasyFin B.V. de klant in kennis stelt van de insolvabiliteit, doch de klant niettemin de opdracht wil verderzetten, zullen alle gemaakte kosten verhaald kunnen worden op de klant.

Desgevallend kan EasyFin B.V. aan de klant een fiscaal attest van niet-invorderbaarheid afleveren.

17. Indien de debiteur zich bevindt in een procedure van samenloop (gerechtelijke reorganisatie, vereffening of faillissement), zal EasyFin B.V. de klant hiervan in kennis stellen.
Desgewenst en in samenspraak met de klant kan EasyFin B.V. een aangifte van schuldvordering indienen.

18. Indien de vordering onbetwist is en blijft, kan uw opdracht behandeld worden volgens de procedure ‘onbetwiste geldschulden’, zoals bepaald bij de wet van 19 oktober 2015 en het K.B. van 22 juni 2016.

19. Vervallen facturen worden door EasyFin B.V. ingevorderd overeenkomstig de modaliteiten van de algemene voorwaarden van de klant, telkens binnen de perken van de wettelijke bepalingen inzake.

20. Na aanvaarding van de opdracht zal de klant in geval van volledige recuperatie van zijn/haar dossier maximaal 100% van het factuurbedrag ontvangen. Gerecupereerde verhogingen en interesten die dit bedrag overschrijden, vormen een ereloon ten voordele van EasyFin B.V. en haar eventueel aangezochte partners.

21. Door EasyFin B.V. ten behoeve van de klant ontvangen betalingen zullen conform de wettelijke bepalingen van de artikelen 1253-1256 B.W. en artikel 21 Hyp.W. verrekend worden met het door de debiteur verschuldigde.

22. Beschikbare gelden worden ten gepaste tijde en uiterlijk bij afsluiting van de opdracht overgemaakt op het bij indienen van de opdracht opgegeven rekeningnummer. Zo er geen uitdrukkelijk rekeningnummer werd opgegeven, zal het rekeningnummer vermeld op de in te vorderen facturen aangewend worden.

 

Contacten tussen EasyFin B.V., de klant en de debiteur/tegenpartij

23. Contacten tussen de klant en EasyFin B.V. verlopen middels de opgegeven contactgegevens bij indienen van de opdracht.

24. De klant verbindt zich er toe EasyFin B.V. onmiddellijk in kennis te stellen van iedere rechtstreekse betaling of betwisting, iedere briefwisseling of andere vormen van contact dewelke de klant rechtstreeks zou hebben met de debiteur/tegenpartij na aanvaarding van de opdracht.
De klant verbindt zich er toe alle door haar rechtstreeks ontvangen briefwisseling of andere stukken onmiddellijk ter kennis te brengen van EasyFin B.V..

25. EasyFin B.V. draagt geen verantwoordelijkheid voor de door haar of haar aangestelde partners gestelde daden, noch voor gemaakte kosten door haarzelf of één van haar aangestelde partners, indien de klant EasyFin B.V. niet volledig en tijdig inlicht van alle nuttige informatie met betrekking tot de opdracht. In het bijzonder wordt verwezen naar rechtstreekse contacten tussen de klant en de debiteur/tegenpartij, of door laatstgenoemde rechtstreeks aan de klant verzonden correspondentie.

26. Onterechte en of nutteloze kosten, dewelke EasyFin B.V. of een van haar aangezochte partners heeft gemaakt naar aanleiding van niet-tijdige of onvolledige informatie door de klant, zullen door de klant verschuldigd zijn.

 

Kosten en erelonen

27. De door EasyFin aangezochte gerechtsdeurwaarders zijn in elk geval gehouden tot toepassing van de tarieven zoals bepaald in K.B. van 30 november 1976.

In geval er in het kader van de opdracht een advocaat dient aangesteld te worden door EasyFin B.V., zullen de erelonen en kosten van de aangezochte advocaat van toepassing zijn.
De klant is in voorkomend geval de rechtstreekse cliënt van de aangezochte advocaat en de klant zal instaan voor de betaling van diens erelonen en kosten.

In geval er in het kader van een opdracht van de klant een deskundige dient aangesteld te worden door EasyFin B.V., zullen de erelonen en kosten van de aangezochte deskundige van toepassing zijn.
De klant is in voorkomend geval de rechtstreekse opdrachtgever van de aangezochte deskundige en de klant zal instaan voor de betaling van diens erelonen en kosten.

28. De facturen van EasyFin B.V. worden opgesteld op naam van en verzonden aan de klant. De facturen zijn betaalbaar door overschrijving op het bankrekeningnummer BE10 9733 7482 4404, BIC ARSPBE22, zulks binnen een termijn van 15 kalenderdagen na factuurdatum.

Zo nodig kunnen er, in samenspraak met de klant, door EasyFin B.V. of één van haar aangestelde partners, provisies gevraagd worden voorafgaandelijk aan iedere opdracht.

29. Iedere betwisting met betrekking tot een door EasyFin B.V. verzonden factuur dient binnen een termijn van 10 werkdagen na ontvangst aangetekend ter kennis gebracht worden aan EasyFin B.V., zulks op het adres van haar maatschappelijke zetel: Dorpsstraat 12, 3670 Oudsbergen

Na het verstrijken van deze termijn zal geen enkele betwisting meer aanvaard worden en wordt de factuur geacht aanvaard te zijn door de klant.

30. Bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling op de vervaldag door de B2B-klant zal het factuurbedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met een verwijlinterest aan de interestvoet conform de richtlijn 2000/35/EG van het Europees Parlement en de Raad van 29 juni 2000 betreffende bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, zoals omgezet in art. 5 van de wet van 2 augustus 2002, zulks tot op datum van algehele betaling.
In geval van de B2C-klant zal het factuurbedrag bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling op de vervaldag van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met een verwijlinterest aan de wettelijke interestvoet tot op datum van algehele betaling.

Zowel in geval van de B2B-klant, als in geval van de B2C-klant zal het openstaande saldo daarenboven verhoogd worden met een forfaitaire schadevergoeding à rato van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van € 50,00. Deze forfaitaire schadevergoeding is eveneens verschuldigd bij toekenning van afbetalingstermijnen.

In geval van een gerechtelijke invordering zullen de gebeurlijke invorderings-, gerechts- en/of uitvoeringskosten ten laste van de klant komen. De algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing op de rechtsverhoudingen met EasyFin B.V..

Indien de klant onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie aanbrengt, en EasyFin B.V. of één van haar aangestelde partners ten gevolge hiervan kosten heeft gemaakt, zullen deze kosten door de klant dienen worden terugbetaald.

Hierbij wordt in het bijzonder weerhouden de situatie waarbij er kosten gemaakt worden nadat een debiteur rechtstreeks aan de klant zou betaald hebben en de klant EasyFin B.V. hiervan niet tijdig op de hoogte heeft gebracht. Hetzelfde geldt in geval van invordering van een reeds betaalde factuur, zo dit te wijten is aan onjuiste, onvolledige of laattijdige informatieverlening door de klant.

EasyFin behoudt zich alle rechten voor teneinde nieuwe opdrachten te weigeren voor zover er nog openstaande bedragen zijn.

31. Onderhavige algemene voorwaarden kunnen ten allen tijde gewijzigd worden door EasyFin B.V., mits publicatie van de nieuwe versie op haar website. De eventueel gewijzigde bepalingen zullen van toepassing worden op iedere opdracht ingediend na publicatie van de wijzigingen op de website van EasyFin B.V.. De klant gaat hiermee uitdrukkelijk akkoord door ondertekening van onderhavige algemene voorwaarden.

32. Er kan niet afgeweken worden van onderhavige algemene voorwaarden tenzij partijen voorafgaandelijk aan iedere opdracht op schriftelijke wijze andersluidende bepalingen overeengekomen zijn waarbij de afwijkingen op ondubbelzinnige wijze moeten begrepen worden.

33. Deze algemene voorwaarden zijn onderhevig aan het Belgische recht. Alle geschillen die zouden rijzen naar aanleiding van deze algemene voorwaarden dan wel de uitvoering van de opdracht zullen exclusief berecht worden door de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, zulks op initiatief van de meest gerede partij.

© 2020 – Easyfin bv – Algemene VoorwaardenPrivacy & Disclaimer